Foreningen Grafisk Værksted Silkeborg

VEDTÆGTER

for Foreningen Grafisk Værksted Silkeborg.

NAVN

§ 1

Foreningens navn er “Foreningen Grafisk Værksted Silkeborg”.

FORMÅL

§ 2

Foreningens formål er:

At fremme arbejdet med grafik på grundlag af den historie og de traditioner, som

Grafisk Værksted Silkeborg repræsenterer.

At bidrage aktivt til kulturlivet i Silkeborg, samt at udbrede kendskabet til grafik, ved at

afholde udstillinger og andre events, samt ved at søge samarbejde med andre af byens

kulturinstitutioner.

At facilitere et velfungerende værksted for værkstedets medlemmer.

At have et inkluderende og tolerant miljø, hvor alle medlemmer skal føle sig velkomne

og hvor alle grafiske discipliner accepteres og respekteres

At indføre medlemmerne i brug af værkstedets maskiner og redskaber så værkstedet

bliver anvendt på rette måde til glæde for brugerne og det grafiske arbejde.

At samarbejde med grafikere og grafiske værksteder og skoler i ind- og udland.

HJEMSTED

§3

Skolegade 21 E, o. g., 1. sal, 8600 Silkeborg

MEDLEMSKAB

§4

Foreningen optager alle interesserede som medlemmer:

– udøvende grafikere og personer, der ønsker at tilegne sig de grafiske teknikker

– enkeltpersoner, grupper, foreninger og virksomheder, som har interesse for den grafiske kunst

Kontingent for de forskellige medlemskategorier fastsættes hvert år på generalforsamlingen.

BESTYRELSE

§5

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Der vælges 3 suppleanter.

Medlemmerne kan genvælges.

De af foreningen valgte bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode af 2 ar. 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant er på valg på lige årstal. 2bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter er på valg på ulige årstal.

Udtræder et medlem afbestyrelsen i valgperioden, indkalder bestyrelsen en suppleant for den udtrædende.

Bestyrelsen vælges pa generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger blandt sine medlemmer en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretrer og fastsætter selv sin forretningsorden.

Kassereren forestar foreningens regnskab.

Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde finder sted med mindst 8 dages varsel.

Indkaldelsen skal indeholde angivelse af tid og sted for mødet samt dagsorden for mødet.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, nar 3 eller flere medlemmer inklusive formanden eller næstformanden er til stede. Beslutning træffes ved almindelig stemmeflerhed, ifg. dog§ 11 og 12. I tilfrelde af stemmelighed gør formandens – eller i hans fravrer næstformandens – stemme udslaget.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage srerlige opgaver.

Sekretæren fører protokol over forhandlingerne pa bestyrelsens møder, hvori alle beslutninger indføres med angivelse af eventuelle stemmetal. Protokollen underskrives af formanden eller i dennes fraæer af næstformanden.

REGNSKAB OG REVISION

§8

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut.

Regnskabet skal for den ordinære generalforsamling være revideret af en blandt medlemmerne uden for bestyrelsen valgt revisor.

Revisor og revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen for 2 år af gangen.

Der må ikke finde opsparing sted ud over, hvad der er nødvendigt til konsolidering eller udvidelse af driften.

TEGNINGSRET OG HÆFTELSE

§9

Foreningens regnskab føres afkassereren, som foranlediger betaling af foreningens udgifter. Der skal foreligge bilag pa alle udgifter, og bilagene skal vrære contrasignerede af formand eller næstformand. Bestyrelsen udsteder fuldmagt til kassererens disposition over foreningens midler og bankindestaende.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen

Tegningsretten for Grafisk Værksted Silkeborg overgår til formand og næstformand.

GENERALFORSAMLING

§10

Den årlige ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det, i sidste tilfælde senest månedsdagen efter begæringens modtagelse.

Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsorden ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med mindst 3 ugers varsel for en ordinær og 2 ugers varsel for en ekstraordinær generalforsamling.

Udelukkelse af medlemmer vedtages af bestyrelsen.

Den ordinære generalforsamling behandler folgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.

2. Formanden aflægger årsberetning.

3. Kassereren forelægger det reviderede årsregnskab.

4. Behandling af indkomne forslag, herunder bestyrelsens forslag til det kommende års kontingent. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger for generalforsamlingen.

5. Valg afbestyrelse og suppleanter.

6. Valg af revisor og revisorsuppleant.

7. Eventuelt.

VEDT/EGTSÆNDRINGER

§11

Foreningens vedtrægter kan kun ændres med 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.

OPLØSNING

§12

Foreningen kan kun opl0ses med 2/ 3 flertal blandt de fremm0dte medlemmer pa to hinanden folgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal vrere ordinrer.

Ved foreningens opløsning tilfalder dens aktiver kulturelle formål i Silkeborg Kommune.

Vedtaget på generalforsamling den 20. marts 2024.

Morten Pathuel

Mari Dahl

Ove Lyssen Hansen

Jens Erik Holm